Dic 14, 2022

Backup dei dati di Microsoft 365?

È necessario eseguire il backup dei dati di Microsoft 365?


La natura flessibile e collaborativa degli strumenti SaaS come Microsoft 365 sta avvantaggiando le aziende di ogni forma e dimensione.
Il numero di utenti è aumentato molto durante la pandemia quando i dipendenti improvvisamente si sono trovati a lavorare da casa ed hanno dovuto usare soluzioni online. Microsoft Teams per esempio ha raddoppiato gli utenti rispetto all’anno precedente.

Dovrebbe essere chiaro che il backup dei dati di Microsoft 365 è una necessità, ma molte organizzazioni hanno l’impressione che non sia necessario. Come mai? È possibile che alcune aziende presumano che Microsoft si stia già occupando dei backup per te, ma non è così.

Microsoft opera secondo un “modello di responsabilità condivisa” dove la recuperabilità delle informazioni e dei dati ricade interamente sotto la responsabilità del cliente. In breve, si assumono la responsabilità della sicurezza e dell’infrastruttura dei propri data center, ma gli utenti sono tenuti a proteggere i propri dati. Microsoft si spinge fino a raccomandare di “eseguire regolarmente il backup dei contenuti e dei dati utilizzando app di terze parti”, tramite il documento del contratto di servizi Microsoft.

Quali incidenti potrebbero causare la perdita di dati?

DISSERVIZI
I disservizi non sono certamente impossibili. Esiste persino un account Microsoft Twitter per controllare lo stato di Microsoft 365 ed i recenti incidenti di servizio. Se dovessero verificarsi disservizi con conseguente perdita di dati, Microsoft ha chiarito che non è responsabile e che potresti non essere in grado di recuperare tali dati se non disponi di un backup.

CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT
Immagina ad esempio che un dipendente si dimetta e vhe tu non voglia più mantenere il suo abbonamento a Microsoft 365 (un costo ricorrente). L’eliminazione di un account 365 comporta l’eliminazione di tutti i dati su quell’account. C’è qualche garanzia che non avrai bisogno di quei dati in seguito? La cancellazione dell’account potrebbe anche verificarsi a causa di un errore umano. In entrambi i casi, i criteri di conservazione dei dati di Microsoft (in genere 30 giorni) potrebbero non essere sufficienti per i requisiti normativi personali o legali.

MINACCE INTERNE
La cancellazione accidentale è un problema comune. I dati validi vengono occasionalmente sovrascritti con dati non validi e altri errori umani sono visti come azioni intenzionali dal sistema. Oltre alla perdita accidentale di dati, c’è anche il rischio di comportamento doloso ad esempio da parte di un dipendente scontento che esce dall’azienda. Poiché i dipendenti hanno già accesso ai dati, la migliore linea d’azione è limitare i danni il più rapidamente possibile. Perché una volta che i dati vengono eliminati da un cestino di secondo stadio, quei dati vengono eliminati definitivamente. Senza un backup ripristinabile, l’azienda non potrà recuperare i dati.

MINACCE ESTERNE
Gli hacker hanno sviluppato metodi efficienti per violare le difese utilizzando metodi come il phishing ed altri tipi di ingegneria sociale, rendendo la formazione dei dipendenti sempre più importante. Va da sé che il ransomware ed altre moderne minacce informatiche stanno diventando sempre più sofisticate nell’accedere e separare gli utenti dai loro dati. Microsoft offre difese a più livelli contro la crittografia di malware e ransomware, anche se non è chiaro se future forme di attacco possano prendere di mira i dati di Microsoft 365 o trovare nuovi modi per accedere, rubare e divulgare dati sensibili.

Garantire che le precauzioni di sicurezza, tra cui l’autenticazione a due fattori, l’uso di password complesse e diritti di accesso ben gestiti, contribuiranno notevolmente alla prevenzione di fughe e perdite di dati. Tuttavia, la perdita di dati deve essere considerata. NovaBACKUP offre un backup dell’applicazione SaaS per proteggere i dati di Microsoft 365, inclusi posta, calendari, contatti, attività, gruppi, team, OneDrive, SharePoint ed altro ancora.

Questa tecnologia fornisce un modo semplice ed efficace per proteggere automaticamente i tuoi dati critici nel Cloud e ripristinarli su richiesta.